Nossa equipe de especialistas em RH aplicou uma metodologia de análise de mercado. Foi realizado um mapeamento de 412 anúncios de vagas para assistente de escritório no LinkedIn, abrangendo posições remotas, híbridas e presenciais em diversos setores.
Como resultado, aqui você encontra 4 modelos de CV de assistente de escritório prontos para usar, além do método ADMIN exclusivo para se posicionar como um candidato de valor no mercado de trabalho.
Nota: Os exemplos foram elaborados com base no mapeamento de anúncios de vagas. Os marcadores "(X)" devem ser substituídos por suas métricas profissionais.
Modelos de currículo de assistente de escritório grátis para copiar
1. Exemplo de currículo de assistente de escritório para primeiro emprego ou transição de carreira
Este modelo foi criado para estudantes, profissionais que migram de outras áreas e jovens aprendizes. Em resumo, para pessoas em busca do primeiro emprego como assistentes administrativos.
A força deste currículo está em usar a formação, os trabalhos voluntários, os projetos acadêmicos e as habilidades transferíveis de forma estratégica.
Por que esse modelo é eficaz:
- Habilidades transferíveis: utiliza experiências voluntárias, informais ou de outras áreas para demonstrar qualidades como organização e controle de prazos.
- Educação: dá destaque a cursos e certificações em ferramentas que permeiam o dia a dia de um escritório (Pacote Office, técnico em auxiliar administrativo e afins).
- Eficiência: utiliza métricas, como a média de palavras digitadas por minuto, para demonstrar agilidade no trabalho.
2. Modelo de currículo de assistente de escritório de atendimento ao cliente (escritório generalista)
Esse é o modelo ideal para assistentes com experiência em diversas rotinas administrativas, na organização de documentos e arquivos e até no suporte multifuncional.
O ponto forte deste modelo é o destaque na versatilidade do profissional, a destreza em ferramentas como Pacote Office e a experiência com atendimento ao cliente em várias modalidades.
Por que esse modelo é eficaz:
- Agilidade e multimodalidade: usa métricas para atestar a capacidade de atender clientes em diferentes modalidades (atendimentos presenciais por dia, número de ligações, e-mails e mensagens no WhatsApp).
- Organização de arquivos: destaca a implementação de um sistema de arquivamento digital e físico, com otimização do tempo de localização de contratos.
- Destreza técnica: menciona o domínio de ferramentas do dia a dia administrativo (Excel, Word e afins) atrelando-as a rotinas como o controle do fluxo de caixa.
3. Exemplo de CV de assistente de escritório de contabilidade/financeiro
Esse é para assistentes que atuam nos ramos financeiro ou contábil. Sendo assim, é ideal para vagas em escritórios de contabilidade, empresas de auditoria ou escritórios de finanças.
O foco do currículo está nas noções de diferentes documentos fiscais e financeiros. Além disso, lança luz sobre a destreza matemática e sobre sistemas de gestão ERP.
Por que esse modelo é eficaz:
- Softwares e ferramentas: denotam agilidade no trabalho ao mencionar o domínio de softwares, como: Conta Azul, Bling, TOTVS, Excel, Domínio Contábil, Alterdata e Omie.
- Resultados: através de métricas como a quantidade de notas fiscais emitidas sem divergência de alíquotas, o valor do volume operacional e a taxa de redução no atraso de pagamentos.
- Processamento de documentos: mostra capacidade de receber e conferir extratos, comprovantes fiscais, além de processar guias de impostos (DARF, DAS e GPS).
4. Modelo de currículo de assistente de escritório jurídico
Esse modelo foi feito para assistentes de escritório de advocacia, bancas jurídicas e departamentos de compliance.
Para tal, o foco do currículo está na organização rigorosa de pastas de processos, controle de prazos e intermediação com órgãos jurídicos.
Por que esse modelo é eficaz:
- Mediação com órgãos jurídicos: mostra habilidades para enviar e receber documentos vindos de cartórios e órgãos públicos.
- Gestão de acervo: informa o número de pastas processuais catalogadas, enfatizando a organização otimizada para facilitar consultas.
- Softwares: menciona domínio em uma ampla gama de softwares específicos da área (Astrea, CPJ e DataJuri), mostrando experiência e eficácia no dia a dia de trabalho.
Aplique o método ADMIN ao seu currículo: mostre suas experiências de modo personalizado e estratégico
O método ADMIN foi criado para transformar suas experiências profissionais, gerando impacto de verdade na vaga que você almeja como assistente.
Veja quais são os 5 pilares do método ADMIN:
- (A) Atendimento ao cliente: fale como você gerenciou o fluxo de atendimentos internos e externos.
- (D) Documentação: mencione seu método de organização e padronização, bem como de preservação da segurança de documentos.
- (M) Manutenção de estoque e custos: aqui cabe falar sobre a forma como você controla o uso e a compra de insumos de escritório.
- (I) Instrumentos e softwares: mencione as ferramentas que você domina, especialmente as específicas do setor da vaga.
- (N) Números: use métricas para mostrar orientação a resultados, como economia, número de atendimentos por dia e volume de arquivos processados.
Exemplos de aplicação do método ADMIN para experiência em diferentes setores e níveis de experiência:
Veja na prática como adaptar o currículo para cada vaga e como personalizar o currículo para aumentar suas chances de contratação:
Primeiro emprego
- A -Realizou mais de (X) atendimentos telefônicos e recepcionou clientes usando linguagem assertiva e postura corporativa.
- D - Organizou arquivos digitais de (X) participantes do projeto voluntário de construção de casas no verão.
- M - Realizou o inventário e organização do estoque de (X) materiais de construção da ONG de construção de casas.
- I - Empregou Word e Excel para a elaboração de relatórios de listas de presença.
- N - Economizou R$ (X) em insumos através de controle rigoroso dos materiais de construção para cada casa construída.
Generalista
- A - Realizou atendimento simultâneo na recepção e na central PABX, triando mais de (X) clientes e e-mails diários.
- D - Reestruturou o sistema de gestão de arquivos físicos e digitais, reduzindo o tempo de localização de documentos para (X) segundos.
- M - Gerenciou a negociação e compra mensal de insumos de escritório junto a fornecedores, reduzindo os custos em (X)%.
- I - Operou planilhas como PROCV e tabela dinâmica para controlar os dados e solicitações dos assistidos pela ONG.
- N - Processou (X) solicitações administrativas da ONG dentro do prazo (SLA) de até (X) horas.
Financeiro/contabilidade
- A - Intermediou o contato entre clientes e fornecedores, reduzindo o atraso nos pagamentos em (X)%.
- D - Realizou a catalogação e o arquivamento de mais de (X) notas fiscais e guias de impostos por mês.
- M - Prestou apoio na conciliação bancária e no controle de contas a pagar e a receber, cobrindo montantes da ordem de R$ (X).
- I - Operou sistemas como Domínio Contábil, Alterdata e Conta Azul para lançamento de extratos de emissão de (X) NFs.
- N - Implementou um sistema de lançamento de notas fiscais, atingindo (X)% de acurácia e reduzindo a taxa de inadimplência para (X)%.
Jurídico
- A - Triou e direcionou mais de (X) chamadas diárias de clientes aos respectivos advogados, usando a central telefônica.
- D - Executou a catalogação, a digitalização e o arquivamento de (X) processos jurídicos.
- M - Coordenou a logística de envio e recebimento de cerca de (X) documentos mensais.
- I - Executou a atualização diária de dados em softwares como Astrea, CPJ e DataJuri, para controle de prazos e agendamento de reuniões.
- N - Conquistou e manteve pontualidade (X) nos prazos de pagamento e no andamento dos processos ao longo de (X) meses.
5 indicadores e métricas obrigatórios para um currículo de assistente de escritório: mostrando seu valor no mercado
- Volume de processamento diário, semanal ou mensal (triagem de e-mail e chamadas diárias).
- SLA de chamados/tempo de resposta (solução de chamados por dia e tempo de solução).
- Economia (taxa de redução de custos, valor dos montantes geridos).
- Gestão de agenda (volume de compromissos gerenciados).
- Proficiência em softwares e ferramentas (iniciante, intermediário ou avançado).
Palavras-chave essenciais para fazer seu CV de assistente de escritório passar pelos filtros ATS
Exigências por nível de experiência para o currículo de assistente de escritório
Considerações finais
Agora ficou clara a diferença de impacto quando se transforma eficiência, organização e suporte em métricas. Use o método ADMIN para transformar suas experiências em pontos de impacto no seu currículo.
Use também as palavras-chave sugeridas para fazer seu currículo passar pelos filtros ATS e chegar ao recrutador como um documento estruturado e estratégico.
