Nossa equipe avaliou 355 anúncios de vagas para assistente pessoal no LinkedIn, nos setores financeiro, de family offices, tech e de entretenimento.
Com isso, nossos especialistas criaram 4 modelos de CV de assistente pessoal, abrangendo diferentes nichos do mercado, para você copiar e usar.
Nota: como todo currículo deve ser personalizado, nos exemplos substitua "(X)" por suas métricas pessoais.
4 modelos de CV de assistente pessoal prontos para copiar
1. Exemplo de CV de assistente pessoal executivo (corporativo)
Esse modelo é recomendado para assistente executivo que atua na assessoria a presidentes, diretores, sócios e demais executivos.
Direcionado a vagas em ambientes de alta exigência, esse modelo tem ênfase no gerenciamento de agendas executivas, no controle rigoroso de reembolsos e no planejamento de viagens complexas.
Por que este modelo funciona:
- Gestão de agendas complexas: menciona a taxa de otimização de tempo diário no gerenciamento simultâneo de agendas pessoais e profissionais.
- Logística internacional: indica experiência na elaboração de itinerários de viagens pessoais e profissionais.
- Controle financeiro: demonstra experiência na prestação de contas e no controle de reembolsos, com baixa taxa de divergências.
- Redação corporativa: demonstra domínio na redação de correspondências oficiais e de atas de reunião.
Veja neste artigo de CV de assistente de escritório palavras-chave para usar neste tipo de vaga.
2. Modelo de currículo de assistente pessoal para family office e alto patrimônio
Esse é para assistentes que vão se candidatar a vagas que envolvam a gestão da rotina pessoal e doméstica, bem como do patrimônio de uma família de alta renda.
O ponto forte desse currículo é a gestão 360° voltada para propriedades. Além disso, destaca a coordenação de serviços de concierge, a supervisão de funcionários domésticos e o sigilo absoluto.
Por que este modelo funciona:
- Gestão 360°: demonstra gerenciamento pessoal e doméstico de forma abrangente, por meio da coordenação de fornecedores, da folha de pagamento das equipes de serviços e de manutenção nas residências.
- Controle de orçamento: apresenta o valor máximo de orçamento gerido no mês, incluindo pagamentos, despesas da casa e gastos pessoais.
- Serviços de concierge e logística: menciona experiência no agendamento de transporte privado e no planejamento de eventos privados para convidados VIPs da família.
- Sigilo absoluto: enfatiza a experiência na assinatura e cumprimento de contratos de confidencialidade sobre as informações e privacidade dos assessorados.
3. Exemplo de currículo de assistente pessoal para criadores de conteúdo ou empreendedores digitais
Esse currículo é para assistentes pessoais especializados em assessorar influenciadores, fundadores de startups e infoprodutores.
Esse currículo foca no essencial para a manutenção da presença digital do assessorado: filtro de e-mail, agenda de gravações, apoio a eventos presenciais e gestão ágil.
Por que este modelo funciona:
- Gestão de contratos: cita a quantia movimentada por meio de contratos com marcas parceiras.
- Apoio para gravações: demonstra domínio da rotina de gravação, desde o agendamento do local até a seleção dos equipamentos.
- Gestão da comunicação: menciona autonomia na triagem e na resposta a um alto volume de e-mails.
- Ferramentas: cita o uso de ferramentas como Notion e Trello para um alinhamento otimizado com o assessorado.
4. Modelo de CV de assistente pessoal em transição de carreira
Esse modelo é excelente para profissionais vindos de áreas de alto padrão de atendimento, como a aviação, o turismo ou a hotelaria.
O foco do currículo está nas habilidades transferíveis, como atendimento VIP, fluência em idiomas e agilidade na resolução de imprevistos.
Por que este modelo funciona:
- Atendimento VIP: menciona alta taxa de satisfação entre clientes C-level com o atendimento.
- Fluência em idiomas: menciona o nível de fluência em idiomas como o inglês e o espanhol, demonstrando preparo para a gestão de assuntos internacionais do assessorado.
- Alinhamento de etiqueta: menciona o rigoroso cumprimento dos protocolos de etiqueta, o que demonstra potencial para a capacitação de equipes de serviços.
- Resolução ágil: demonstra como remanejou reservas e itinerários diante de imprevistos, evidenciando agilidade e eficiência.
Método AGENDA: demonstre suas experiências de forma personalizada para vagas de assistente pessoal
É um fato conhecido que você deve personalizar seu CV para cada vaga. O método AGENDA te leva além, possibilitando um posicionamento estratégico que confere força e destaque ao currículo.
Veja quais são os principais pontos do método:
- (A) - agenda: mostre a otimização de compromissos, a filtragem por prioridade e a prevenção de conflitos de calendário.
- (G) - governança e confidencialidade: mencione como você protege dados sensíveis, lida com informações sigilosas e supervisiona acordos de sigilo.
- (E) - eventos: cite os itinerários que você planejou, incluindo reservas, eventos e visitas.
- (N) - Negociação e despesas: mencione experiência na gestão de fundos, de cartões corporativos e de reembolsos.
- (D) - documentação: mencione o domínio na redação de relatórios, atas e correspondências oficiais.
- (A) - Autonomia: fale sobre como tomou decisões sem supervisão e resolveu imprevistos, aliviando o fardo do assessorado.
Exemplos de como aplicar o método AGENDA na sua seção de experiência profissional
Assistente pessoal executivo
- (A) - Gerenciou a agenda profissional de mais de (X) diretores, neutralizando sobreposições.
- (G) - Manipulou (X) relatórios financeiros, cumprindo rigorosamente o termo de confidencialidade.
- (E) - Planejou e acompanhou mais de (X) viagens internacionais pessoais e profissionais.
- (N) - Geriu cartões corporativos no valor mensal de (X).
- (D) - Redigiu (X) relatórios comerciais em português e inglês para stakeholders internos e externos.
- (A) - Remarcou voos cancelados e remanejou reuniões internacionais em (X) minutos.
Assistente pessoal de family office e alto padrão
- (A) - Sincronizou as consultas médicas da família com a rotina de cada um, garantindo (X) pontualidade.
- (G) - Administrou cerca de (X) senhas e procurações sob sigilo, sem intercorrências de vazamento de dados.
- (E) - Organizou mais de (X) jantares para até (X) convidados VIP, incluindo serviços de concierge, buffet, decoração e segurança.
- (N) - Economizou R$ (X) por ano por meio da renegociação dos contratos de manutenção dos imóveis da família.
- (D) - Implementou um sistema de catalogação e organização de documentos, reduzindo o tempo necessário para localizar documentos para (X) minutos.
- (A) - Resolveu problemas de infraestrutura na residência principal, em questão de (X) horas, fora do horário comercial.
Assistente pessoal de criadores de conteúdo e empreendedores digitais
- (A) - Implementou um novo cronograma de gravações, aumentando a consistência das publicações para (X).
- (G) - Gerenciou contratos de marcas parceiras e de patrocínio, assegurando o rigoroso cumprimento de suas respectivas cláusulas.
- (E) - Elaborou o itinerário e a logística para a participação do assegurado em (X) palestras e eventos de marca.
- (N) - Gerenciou a movimentação de mais de R$ (X) por mês, por meio da emissão de notas fiscais e da cobrança junto às marcas.
- (D) - Executou a triagem de mais de (X) e-mails por dia, filtrando novas oportunidades de negócio.
- (A) - Manteve o tempo de resolução de problemas de gravação abaixo de (X) minutos, entregando (X)% no prazo.
Assistente pessoal em transição de carreira (vindo da hotelaria)
- (A) - Implementou um sistema de prioridade de atendimentos, alcançando (X) de satisfação dos clientes executivos por mês.
- (G) - Supervisionou o cumprimento das diretrizes da LGPD, mantendo o sigilo de todos os hóspedes.
- (E) - Alcançou um índice de satisfação de (X)% ao elaborar roteiros turísticos de alto padrão para clientes VIP.
- (N) - Negociou serviços com fornecedores, criando combos de passeios para diferentes níveis de orçamento dos clientes.
- (D) - Realizou pessoalmente toda a comunicação com clientes estrangeiros, em inglês e espanhol, durante seu trabalho no hotel.
- (A) - Realizou o remanejamento de reservas e fechamento de passeios para clientes de última hora, garantindo satisfação e tranquilidade.
Quais as métricas mais importantes para dar impacto ao seu currículo de assistente pessoal
- Otimização da agenda: média de horas liberadas e taxa de comprimento da agenda.
- Controle de despesas: montante mensal gerenciado e taxa de divergência.
- Conclusão de demandas: número de tarefas executadas no prazo e de resoluções de problemas.
- Gestão de itinerários: volume e complexidade de viagens e percentual de economia na negociação de reservas.
- Sigilo: histórico de gestão de dados confidenciais e taxa de vazamento de informações igual a zero.
- Organização de eventos: número de eventos e quantidade de convidados por evento planejado.
As palavras-chave essenciais para fazer seu CV de assistente pessoal passar pelos filtros ATS
O uso de filtros ATS em processos seletivos já é uma realidade para 98% das empresas, segundo a Jobscan. Por isso, use de forma natural, no seu currículo, alguns dos seguintes termos:
Conclusão
Muito mais do que um cumpridor de agenda, o mercado de trabalho para assistentes pessoais exige candidatos com visão estratégica, autonomia e discrição absoluta.
Ao aplicar o método AGENDA ao seu CV de assistente pessoal, você demonstra possuir as competências mais valorizadas na área e transmite confiança, o que favorece a produtividade do assessor. Escolha o modelo ideal para você e use-o na sua próxima aplicação!
