Exemplos de currículo de auxiliar administrativo prontos para usar
1. Currículo pronto de auxiliar administrativo de nível médio (primeiro emprego)
O foco desse CV é demonstrar que o candidato já tem familiaridade com diversas das atribuições de um auxiliar administrativo. As experiências anteriores, embora não sendo formais, atestam da capacidade do candidato.
Pontos importantes
Num currículo para administradores iniciantes de nível médio, limite o espaço da seção de educação.
Use a seção de experiências para usar vivências e empregos informais com habilidades transferíveis, como: organização de arquivos, atendimento telefônico e agendamentos.
Dicas adicionais
- Habilidades específicas: organização de cronogramas, redação de atas, conferência de materiais, emissão de notas fiscais e atendimento ao cliente.
- Habilidades transferíveis: você pode importar habilidades de coisas, como: grêmio estudantil, organização de eventos de igreja ou da escola e empregos temporários.
- Cursos livres: coloque cursos livres de pacote Office, Excel aplicado à administração, escrita empresarial e gestão de arquivos.
2. Exemplo de CV de auxiliar administrativo de nível técnico
Esse modelo menciona o curso técnico para atestar que o candidato tem um considerado conhecimento na área. Porém, vai além disso, ao elencar uma lista de cursos livres que impulsionam o valor do CV.
Pontos importantes
Os recrutadores esperam que um administrador assistente faça mais do que executar tarefas. Você precisa demonstrar que entende os processos e legislações por trás de cada ação.
Dicas adicionais
- Cursos indicados: Excel avançado para gestão administrativa, gestão de compras e estoque, introdução ao direito administrativo e rotinas de departamento pessoal.
- Habilidades importantes: elaboração de relatórios, análise de dados e noções de Trello ou ERPs (sistemas de gestão empresarial).
- Use seu estágio: para quem quer o primeiro emprego, o estágio do curso técnico é uma ótima aposta para a seção de experiências, mostrando que você tem experiência prática.
3. Modelo de currículo de assistente administrativo de nível superior
Esse modelo de currículo de assistente administrativo serve para quem ainda está na graduação ou acabou de se formar. Ele usa a formação e as certificações para evidenciar que a candidata está atualizada com as práticas atuais do mercado.
Pontos importantes
Além de conhecimento aprofundado, os recrutadores esperam que você demonstre visão estratégica, domínio de indicadores e capacidade analítica. Esses pontos te colocarão como alguém capaz de tomar decisões estratégicas bem embasadas.
Dicas adicionais
- Empresa júnior: sua atuação na empresa júnior é uma carta na manga. Coloque seus melhores resultados para mostrar que você será um grande trunfo para a empresa.
- Cursos de nível avançado: análise de dados com Power BI, Gestão de projetos e Finanças corporativas e Valuation.
- Idiomas: coloque uma seção dedicada aos idiomas que você fala, com foco no inglês. Isso é muito importante para conquistar vagas em empresas grandes, para lidar com parceiros, clientes e fornecedores internacionais.
4. Modelo de CV para assistente administrativo financeiro
Esse CV está alinhado com as responsabilidades de um assistente administrativo de finanças. Ele foca nas habilidades de análise financeira para mostrar um objetivo de carreira focado.
Pontos importantes
Assim como o dia a dia da profissão, o seu currículo deve ser permeado de números e resultados. Isso vale para valores em dinheiro e para indicadores pessoais de produtividade.
Dicas adicionais
- Cursos específicos: gestão financeira e fluxo de caixa, Excel aplicado a finanças, escrita fiscal e faturamento em matemática financeira com HP 12C.
- Habilidades essenciais: familiaridade com fórmulas financeiras (VF, VP e TAXA), raciocínio lógico e matemático, noções de tributação, discrição, precisão e atenção aos detalhes.
- Palavras-chave para ATS: use alguns dos seguintes termos para passar pelos filtros de recrutamento: fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, gestão de orçamento, auditoria, relatórios financeiros e fechamentos.
5. Exemplo de currículo para agente/auxiliar administrativo de prefeitura
Esse modelo destaca habilidades como a ética, organização de documentos e o atendimento ao cidadão, essenciais para servidor público de administração.
Ele também mostra o compromisso com a transparência, por meio da familiaridade com portais da gestão pública.
Pontos importantes
O recrutador da prefeitura espera um candidato cujo currículo tem foco na administração pública. Para isso, demonstre: familiaridade com leis, noções de licitações e domínio de redação oficial.
Dicas importantes
- Domínio de redação oficial: coloque cursos e experiências que mostrem que você sabe redigir ofícios, memorandos e editais, pois eles farão parte do seu dia a dia.
- Cursos importantes: introdução ao direito administrativo, lei de licitações, atendimento ao cidadão, ética e transparência na administração pública e Excel para gestão pública.
- Palavras-chave para colocar: serviço público, lei te acesso à informação, princípios da administração pública, tramitação de documentos, processos de licitação e gestão de documentos.
6. Modelo de CV para auxiliar administrativo hospitalar
Esse é um currículo que foca na precisão técnica e na ética. Elas são importantes para evitar erros que comprometam a saúde de pacientes. Os maiores pontos fortes do CV estão na organização documental e na familiaridade com o ambiente de saúde.
Pontos importantes
Para trabalhar em secretaria médica, os recrutadores valorizam candidatos com um perfil forte de organização e inteligência emocional. É essencial demonstrar respeito a prazos críticos, sigilo de dados e atendimento empático.
Dicas adicionais
- Termos técnicos: mostre por meio de cursos e experiências que você conhece o vocabulário médico, isso é imprescindível para trabalhar como auxiliar administrativo em hospitais.
- Procedimentos de triagem: normalmente a primeira triagem é feita pelo auxiliar administrativo, então mostre que tem noções de protocolos de triagem como o Protocolo de Manchester.
- Habilidades de caos: se você é iniciante, traga habilidades de vivências de outras áreas que possuem dinâmica agitada como salão de beleza ou ações comunitárias.
7. Exemplo de CV de auxiliar administrativo escolar
O grande foco desse currículo é a gestão de documentos. É preciso demonstrar bastante precisão na atualização de registros, tanto em escolas públicas quanto em privadas.
Outro ponto forte do CV é a seção de habilidades interpessoais, mostrando a capacidade para atuar na secretaria em contato com pais e alunos.
Pontos importantes
Em qualquer instituição de ensino, o empregador espera que você demonstre rigorosa atenção a prazos e discrição com os dados dos alunos. Apesar de nem sempre ser exigido, é bom ter um curso mais voltado para o ambiente escolar.
Dicas adicionais
- Cursos indicados: secretariado escolar: noções básicas; gestão de documentos e arquivística; Excel aplicado à educação; e noções de redação oficial.
- Noções de legislação: como você vai lidar com menores de idade e pais, será um grande destaque colocar noções de LDB (Lei de Diretrizes e Base) e do ECA (Estatuto da Criança e do Adolescente).
- Soft skills: dê atenção às soft skills, elas são fundamentais para lidar com crianças e adolescentes. Algumas indicadas, são: empatia, discrição, atenção aos detalhes, comunicação não violenta e escuta ativa.
8. Modelo de CV de auxiliar administrativo de auditoria e compliance
Esse é um modelo bem nichado, que destaca a integridade e a capacidade analítica, os principais atributos de um currículo voltado para auditoria interna.
A candidata é apresentada com um perfil investigativo e evidencia a capacidade de usar a burocracia como ferramenta de proteção para a empresa.
Pontos importantes
Na descrição de experiências, saliente habilidades de conferência de arquivos e documentos, análises de transações e prevenção a fraudes.
O empregador também espera que você demonstre ser um profissional imparcial e capaz de redigir relatórios complexos.
Dicas adicionais
- Cursos para direcionar o CV: compliance e ética corporativa; introdução ao gerenciamento de riscos; LGPD: implementação e boas práticas; e prevenção à lavagem de dinheiro.
- Perfil analítico: destaque habilidades e conhecimentos voltados para inventários, conferência e análise de dados. Essa deve ser a base do seu currículo e é exatamente o que os empregadores procuram.
- Além da graduação: se você quer aumentar suas chances de conseguir emprego em uma empresa grande, mencione uma pós-graduação ou MBA em auditoria e compliance.
9. Modelo de currículo de auxiliar administrativo de recursos humanos
Esse currículo destaca o domínio de ferramentas essenciais de administração com foco em recursos humanos, bem como uma sólida base teórica para as diversas atribuições da profissão.
O currículo foi montado para passar confiança, que é o principal atributo que os empregadores procuram.
Pontos importantes
Ao longo de todo o documento, combine qualidades técnicas de organização administrativa com soft skills que mostrem sensibilidade para lidar com outras pessoas. Além disso, destaque conhecimentos aprofundados da lei trabalhista.
Dicas adicionais
- Cursos indicados: rotinas de departamento pessoal; recrutamento e seleção: processos e estratégias; procedimentos de admissão; e segurança de dados.
- Ferramentas: mencione familiarização com ferramentas de RH, mostrando eficiência no trabalho. Algumas opções, são: Greenhouse, BambooHR, Qulture.Rocks e Bitrix24.
- Projetos pessoais: você pode mencionar projetos pessoais relacionados com a área. Por exemplo, um checklist otimizado de admissão ou comandos de automatização de tarefas no Excel.
10. Exemplo de CV de auxiliar administrativo de hotel
Esse é um modelo que usa diferentes elementos para mostrar versatilidade operacional. Ele mostra que a candidata não se limita ao escritório, mas entende bem do fluxo de hóspedes (por meio de cursos).
Pontos importantes
O seu foco principal deve ser o de demonstrar domínio da tríade: controle financeiro, gestão de estoque e hospitalidade. É preciso demonstrar entendimento aprofundado de gestão de fornecedores e de processos de reserva e de faturamento.
Dicas adicionais
- Idiomas: a fluência em uma ou mais línguas estrangeiras é indispensável. Para ir além e ter mais destaque, faça um curso livre, por exemplo, de inglês instrumental para hotelaria e turismo.
- Controle de estoque: destaque bem essa habilidade nas experiências e conhecimentos. Hotéis consomem muitos insumos e é essencial saber balancear de forma que não falte nada e que se tenha o mínimo de desperdício.
- Cursos específicos: gestão de reservas e vendas em hotéis; recepcionista em meios de hospedagem; introdução a softwares de gestão hoteleira; e Excel para gestão de estoque e compras.
Como fazer um currículo de auxiliar administrativo
Ao contrário do que muitos pensam, a entrevista não é o fator mais decisivo em um processo seletivo, mas sim o currículo. Se ele não estiver bem feito, o candidato nem terá a chance de participar do processo seletivo.
E para mostrar seu valor logo de cara, você precisa seguir uma lógica padrão de apresentar as informações. Mais que isso, é preciso otimizar o seu CV para mostrar a sua melhor versão profissional.
Como otimizar um currículo de auxiliar administrativo
O primeiro passo para otimizar o seu currículo é pensar nos elementos que vão facilitar a leitura do documento e na estruturação. Em seguida, você precisa considerar a subárea da vaga (ex: vendas, marketing, ou hotelaria).
Execute as dicas a seguir para facilitar sua otimização:
- Palavras-chave: leia o anúncio da vaga e extraia as principais palavras-chave (principalmente das habilidades) e coloque no seu currículo. Isso vai fazer seu currículo passar pelo crivo de sistemas de automação e o do recrutador.
- Cursos livres: cursos online são um trunfo, pois eles demonstram interesse e conhecimento na subárea específica da vaga. Só se atente para escolher instituições educacionais de prestígio.
- Verbos de ação: usar verbos de ação (ex: “conquistou” e “realizou”) te confere autoridade na execução das tarefas da área.
- Personalize o título: coloque perto do seu nome um título igual ao título da vaga no anúncio. Isso de cara já passa a ideia de que você é a pessoa certa para o emprego.
- Escrita sucinta: escreva de forma simples, usando o mínimo de palavras para que as informações sejam compreendidas.
- Mencione números: resultado é uma das coisas que mais atrai recrutadores. Você pode mencionar índices pessoais, como número de notas emitidas por dia, ou geral, como a porcentagem de lucro em outra empresa.
- Invista tempo no resumo: edite com atenção o resumo, colocando nele os seus maiores pontos fortes (experiência, conquistas, conhecimentos e resultados). Limite o tamanho a duas ou três frases.
- Extensão do CV: por mais tentador que seja botar várias informações, selecione apenas as mais estratégicas, limitando o documento a apenas uma página.
- Formato de envio: deixe uma cópia do arquivo em formato editável, mas salve uma cópia em PDF para enviar ao recrutador, para garantir que o documento mantenha a aparência que você projetou.
O que colocar no currículo de auxiliar administrativo
Existe um conjunto de informações que os recrutadores esperam encontrar em currículos. E todas elas devem estar separadas em seções com títulos bem descritivos.
Abaixo estão as principais seções que o seu CV deve ter:
- Cabeçalho;
- Resumo profissional;
- Experiências anteriores;
- Formação acadêmica;
- Certificações;
- Habilidades;
- Seções opcionais (ex: idiomas, voluntariados e softwares).
Quais informações devem estar no cabeçalho
O objetivo dessa seção é fazer com que o recrutador saiba quem é o profissional por trás do currículo e como contatá-la. Por isso, ele deve ter apenas o estritamente necessário:
- Título: deve ser igual ao da vaga;
- Nome completo: precisa estar destacado, seja com uma fonte de estilo ou tamanho diferente;
- E-mail: o endereço precisa ser profissional, de preferência apenas com seu nome e sobrenome ou nome e profissão.
- Telefone: coloque um número e se comprometa a atender todas as ligações que chegarem nele. Se não, deixe apenas o e-mail como forma de contato.
Coisas como foto, data de nascimento e endereço só podem ser colocadas se o anúncio da vaga pedir especificamente por isso. Do contrário, essas informações podem até prejudicar sua candidatura.
Exemplos de cabeçalho de assistente administrativo:
Auxiliar administrativo de hotel
TIAGO ALMEIDA SANTOS | (71) 98855–6677
tiago.adm.hotel@email.com |l linkedin.com/in/tiagoalmeida-hospitalidade
Esse exemplo coloca mais de uma informação por linha e é ótimo para quem quer economizar espaço no documento.
Auxiliar administrativo de auditoria e compliance
ROBERTA MENEZES LOPES
(71) 99988–7766
roberta.compliance.aux@email.com
linkedin.com/in/robertamenezes-auditoria
Diferente do anterior, esse exemplo separa as informações. Apesar de ocupar mais linhas, ele torna mais fácil a localização de cada informação.
Esse é um exemplo de como não fazer o seu cabeçalho. Note como não há destaque nenhum no nome do candidato e como o título dele é totalmente genérico.
Além disso, o e-mail que ele usa não é formal, tendo referência a algo que não tem a ver com a vaga.
Resumo profissional de auxiliar administrativo
Faça um resumo pequeno, de duas a três frases. Ele precisa ter informações que chamem a atenção do recrutador, te valorizando como profissional. Veja os itens essenciais que você deve colocar:
- Resultados profissionais da área;
- Experiência;
- Conhecimentos;
- Habilidades de assistente administrativo diretamente relacionadas com a vaga;
- Um objetivo profissional sólido.
Agora veja como esses elementos podem ser aplicados em um resumo:
Resumo para auxiliar administrativo hospitalar
“Auxiliar administrativo com 5 anos de experiência em hospitais. Criou sistema de triagem que diminuiu em 13% o tempo de espera e triagem. Possui precisão nos processos de faturamento e foi reconhecido pelo atendimento humanitário a pacientes.”
Esse exemplo é bom porque o candidato já abre mostrando que é experiente na área e em seguida já menciona uma conquista que pode trazer benefícios para a empresa.
Resumo para assistente administrativo financeiro
“Implementou sistema que cortou em 34% o desperdício na (empresa). Especialista há 7 anos em conciliação bancária e rotinas de faturamento. Objetiva se desenvolver na (empresa) e contribuir para otimizar a saúde financeira da instituição.”
Esse resumo já abre com resultados e atesta experiência em um nicho específico da área. Outro ponto forte é o objetivo, que equilibra benefícios pessoais, com benefícios para a empresa para a qual ele está aplicando.
Resumo para assistente administrativo em formação
“Estudante de administração com sólida base teórica em gestão de processos financeiros. Realizou cursos de análises de dados para tomada de decisões estratégicas. Objetiva aplicar os conhecimentos para a otimização dos processos da (empresa).”
Outro exemplo excelente. Apesar de não ter experiência, a candidata menciona cursos em análise de dados para demonstrar proatividade, capacitação e interesse na área.
O exemplo acima não é bom. Ele mostra o que a pessoa objetiva e falha em mostrar o que ela já tem de concreto na carreira e que pode trazer para o novo emprego.
Além disso, o resumo é composto de uma única sentença muito longa, o que torna a leitura cansativa.
O que colocar na seção de experiências
Essa seção serve como uma prova de que você realmente é experiente na sua área. Nela o recrutador quer saber quais as tarefas com as quais você está familiarizados e suas principais habilidades.
Veja os principais elementos que podem compor essa seção:
- Título do cargo em destaque;
- Nome da instituição e período de vínculo;
- Lista com as principais tarefas que você realizou;
- Habilidades e palavras-chave incorporadas na lista.
Veja esses elementos nos exemplos a seguir:
Auxiliar administrativo de RH
Rede Maia (jun 2023 – jan 2026)
- Processou encargos sociais e elaborou a folha de pagamento de mais de 200 funcionários;
- Realizou a gestão completa de eSocial;
- Reduziu em 27% os erros no lançamento de horas extras no sistema;
- Atendeu pessoalmente colaboradores, tirando dúvidas e dando suporte.
Esse exemplo usa muito bem os verbos de ação, além mencionar de ferramentas e processos que estão imersos no dia a dia do setor.
Além disso, o resultado apontado representa uma economia para a empresa, o que é visto com bons olhos pelo recrutador.
Assistente administrativo voluntário
Projeto Bairro Seguro (Jan 2025 – presente)
- Gerencia as planilhas de inscritos e controla a entrega de certificados;
- Redigiu mais de 50 ofícios para solicitar recursos e parcerias;
- Realizou a inscrição e gestão de mais de 500 pessoas assistidas;
- Executou o controle financeiro, balanceando entradas e saídas.
Esse modelo é um exemplo de como usar voluntariados na seção de experiências. Além de mencionar habilidades importantes, ele ainda conta com resultados e narra tudo com verbos de ação.
Perceba os pontos fracos do exemplo acima. Ele não menciona o período de vínculo com o emprego e não usa verbos de ação. A escolha de palavras dele dá a ideia de uma simples lista de tarefas e soa como algo distante do candidato.
Como escrever a seção de educação no CV
A parte da educação formal é outro ponto estratégico para o currículo. Ela faz com que o recrutador assuma que você tem uma base sólida na área. Existem duas formas principais de montar esta seção:
- Expandida: essa versão é para quem está no início da carreira/busca o primeiro emprego. Além do título e da instituição de ensino, ela faz uma lista de habilidades e vivências que compensam a falta de experiência formal.
- Resumida: essa é para quem já tem certo nível de experiência. Ela conta apenas com o título e a instituição da formação. A dispensa da lista garante mais espaço para outras seções, como a de experiências.
Elementos para a seção de educação do seu CV:
- Título da formação;
- Nome da instituição e período de estudo ou ano de conclusão;
- Lista de conhecimentos (versão expandida);
- Atividades extracurriculares (versão expandida).
Exemplos de como colocar educação no currículo
Formação acadêmica
- Graduação em administração de empresas (2022 – 2026) – Universidade Federal do Brasil.
- Curso técnico em recursos humanos (2022) – SENAI.
Esse é um exemplo da versão resumida. Note como ela mostra o direcionamento de carreira mesmo sendo curta.
Educação
Bacharelado em administração de empresas
Universidade Federal do Brasil
- Gestão de projetos;
- Gerenciou as finanças da empresa júnior;
- Elaboração de planilha de gestão de pessoas;
- Estágio na (empresa) em direito empresarial;
- Análise de custos e economia para negócios.
Perceba como o exemplo faz um recorte dos conhecimentos e vivências de uma graduação e apresenta apenas o relevante.
Esse tinha o potencial para ser um bom exemplo, mas há um erro grande. Perceba que as formações estão listadas da mais antiga para a mais recente.
O certo é começar sempre pela mais recente, pois mostra logo de cara seu maior nível educacional.
A seção de certificações
Essa seção seve como nichadora de currículo. As certificações que você colocar devem juntas revelar um leque de habilidades específicos para a subárea que você escolher.
Siga o passo a passo para montar esta seção:
- Leia o anúncio da vaga e extraia os conhecimentos e habilidades necessários;
- Faça uma lista com todas as suas certificações;
- Selecione de 5 a 7 certificações que combinam com as exigências da vaga;
- Tome cuidado com a data das certificações, para não parecer desatualizado;
- Coloque as certificações em uma lista com título e nome da instituição.
Exemplo correto:
Certificações
- Recrutamento e seleção: processos e estratégias – SEBRAE;
- Rotinas de departamento pessoal – SENAC;
- Introdução à lei geral de proteção de dados – Escola Virtual do Governo;
- Excel aplicado à gestão de pessoas – Fundação Bradesco.
Perceba como os cursos indicados revelam um direcionamento para alguém que trabalha ou quer trabalhar como assistente administrativo de RH.
Outro ponto é que as datas dos cursos foram deixadas de lado para evitar que alguns dos conhecimentos pareçam desatualizados.
Seção de habilidades de auxiliar administrativo
Esta seção não é exatamente obrigatória, mas ela é importante para ressaltar competências importantes, principalmente para iniciantes. Porém, se você é experiente, pode optar por integrar as habilidades em outras seções.
Independente da sua escolha, aqui vão as habilidades de auxiliar administrativo mais procuradas no mercado:
- Domínio de softwares de gestão de arquivos e afins;
- Familiaridade com armazenamento em nuvem;
- Análise de dados;
- Atendimento ao cliente;
- Trabalho em equipe;
- Emissão de notas fiscais;
- Organização;
- Noções de lei de proteção de dados (LGPD);
- Processo de conciliação bancária;
- Gerenciamento de tempo.
Seções opcionais
Você pode adicionar outras seções ao seu currículo para deixá-lo mais forte. Algumas das seções adicionais mais conhecidas, são:
- Idiomas: é excelente para quem fala mais do que uma língua estrangeira e para vagas em multinacionais.
- Referências: é uma ótima forma de mostrar credibilidade, mas você só pode colocar uma referência se a pessoa se dispuser a ser contatada.
- Passatempos: pode ser uma boa ajuda para currículos de iniciantes, mas não se deve colocar atividades aleatórias, elas devem revelar habilidades transferíveis.
- Softwares e ferramentas: essa é importante para vagas que exigem o domínio de ferramentas específicas.
O segredo é só usar essas seções quando necessário e escolher aquelas que combinam com o emprego que você procura (ex: idiomas é importante para setor turístico e referências são valorizadas na área de saúde).
Carta de apresentação
A carta de apresentação não faz parte da estrutura do currículo, mas se enviada junto, ela fortalece a sua candidatura. Siga os passos abaixo para escrever uma excelente carta de apresentação:
- Faça um cabeçalho com as suas informações;
- Adicione uma saudação respeitosa;
- Abra a carta informando seu motivo para escrevê-la (1 a 2 frases);
- Escreva algumas frases com um resumo profissional;
- Descreva em outro parágrafo um marco importante da sua carreira;
- Coloque seus principais resultados profissionais;
- Fale sobre como você se beneficiará no novo emprego;
- Discorra sobre o que a empresa ganhará com a sua contratação.
- Informe que aguarda retorno para entrevista;
- Coloque a sua assinatura.
